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ADHÉRER AU GEM

Respect collectif

Au sein du GEM, chacun s’engage à respecter l’autre : rester polis, s’écouter, s’entraider.

Il est demandé à chacun de venir en respectant une hygiène correcte et une tenue vestimentaire adaptée.

 

Participation

L’implication dans la vie de l’Association est encouragée. Chacun est invité à participer aux échanges dans le groupe, aux activités proposées et à s’impliquer dans la vie du GEM, selon ses possibilités.

Les personnes qui souhaitent adhérer au GEM s’engagent par leur adhésion à s’associer à la vie du groupe dans un esprit d’entraide, d’échanges et de convivialité.

L’avis des adhérents est régulièrement sollicité sur le fonctionnement du GEM au moyen d’une boite à idées à disposition dans le bureau ou lors de l’Assemblée Générale annuelle.

 

Adhésion

Pour devenir adhérent de l’Association GEM du RIED, il est demandé de :

• Renseigner la fiche contact,

• S’engager à respecter la charte et le présent règlement intérieur en le signant,

• S’acquitter de la cotisation.

Tout adhérent a le droit de démissionner sur simple déclaration écrite adressée au Conseil d’Administration.

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Période d’accueil

Chaque visiteur est reçu pour un premier entretien par l’animateur ou un membre du bureau qui lui explique le fonctionnement du GEM. Lors de cet entretien, est remis :

• Un contrat d’adhésion,

• La charte du GEM,

• Le règlement intérieur.

Chacun de ces documents doit être signé stipulant l’engagement du GEM et du nouvel arrivant et les règles de vie que celui-ci devra respecter.

Une période d’un mois doit permettre au visiteur de se rendre compte si le fonctionnement du GEM lui convient et à l’Association de constater qu’il partage l’esprit du GEM. Pendant cette période, la personne peut participer à toutes les activités du GEM et à tous les droits et devoirs d’un adhérent, à l’exception du droit de vote en Assemblée Générale. Cette période peut être renouvelée une fois si besoin. A l’issue de la période, le Conseil d’Administration qui se réunit régulièrement valide l’adhésion.

 

Cotisation

Le montant des cotisations est fixé chaque année par l’Assemblée Générale.

Les cotisations sont dues pour l’année civile, à savoir du premier janvier au trente-et-un décembre de l’année en cours. Elles sont réduites selon le mois d’adhésion :

• 15€ à partir de janvier

• 10€ à partir de mai

• 5€ à partir de septembre

Toute cotisation versée à l’Association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission ou d’exclusion d’un adhérent.

 

Maintien du lien

Lorsqu’il est constaté qu’un adhérent, sans raison connue, ne fréquente plus le GEM, depuis quelques temps, un contact par téléphone ou par mail est recherché pour prendre de ses nouvelles et éventuellement l’inviter à revenir participer aux activités. Cette démarche peut être engagée à l’initiative des adhérents et/ou de l’animateur-coordinateur.

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Arrêt et exclusion

Si, lors des ateliers ou sorties dans le cadre du GEM, un des membres ne respecte pas ce règlement, l’animateur ou le bénévole peut exclure la personne de l’activité afin de préserver son bon déroulement.

Un adhérent peut être exclu de l’Association temporairement ou définitivement, après un avertissement notifié par le président, statué par le Conseil d’Administration, pour les motifs suivants :

• Non-paiement de la cotisation dans le délai réglementaire,

• Comportement inadapté, par exemple :

• Matériel détérioré de manière délibérée,

• Non-respect répété et volontaire du règlement intérieur ou des règles de vie,

• Attitude ou comportement susceptible de provoquer un trouble manifeste dans le fonctionnement du GEM.

• Prise de décision et démarche, impliquant le GEM et son fonctionnement sans sollicitation et accord du Conseil d’Administration.

L’exclusion temporaire ou définitive du GEM sera prononcée par le Conseil d’Administration en fonction de la gravité du trouble, après avoir entendu les explications de la personne concernée lors de l’entretien d’avertissement.

 

Produits illicites ou assimilés, objets dangereux

Toute introduction ou consommation de substances illicites1 est totalement interdite dans les locaux de l’Association. Toute personne sous l’emprise d’alcool ou drogue ne sera pas accueillie au GEM.

Les boissons alcoolisées sont également proscrites. Elles peuvent être autorisées exceptionnellement par le Conseil d’Administration pour certaines manifestations ou événements.

L’introduction d’objet dangereux est également interdite.

1 Substances dangereuses et stupéfiantes définies par le Code de la santé publique (R.5152 du Code de la Santé Publique)

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FONCTIONNEMENT DU GEM

Jours et horaires d’ouverture – Planning

Les jours et horaires d’ouverture GEM du RIED sont du lundi au samedi.

Ils sont affichés dans les locaux et sur le site internet du GEM du RIED, sous forme d’un planning et sont susceptibles d’être modifiés en fonction des activités.

Le planning est défini en concertation entre les adhérents, les salariés et le Conseil d’Administration.  

          

Activités, expositions, manifestations

De nombreuses activités et services sont proposés aux adhérents de l’Association :

• Groupe d’échange autour de sujets d’actualités, de thématiques…

• Activités d’extérieur : pétanque, jeux de fléchettes,

• Piscine,

• Jeux de société,

• Activités manuelles : tricot, bricolage (découpage, collage), mosaïque, peinture, mandala, vannerie…

• Ateliers de cuisine, pâtisserie,

• Aide et apprentissage de l’informatique,

• Sorties loisirs : bowling, cinéma,

• Animations : karaoké, barbecue,

• Sorties randonnée ou balade,

• Ateliers yoga, relaxation, sophrologie,

• Participer à la vie de la ville en prenant part aux animations,

• Organisation de moments d’échanges conviviaux,

• …

 

La nature et la fréquence des activités conformément aux orientations validées par le Conseil d’administration, sont planifiées mensuellement par le Bureau.

Le planning est diffusé via le site internet et affiché au sein du GEM afin de connaître les jours et horaires des diverses activités. Il est également distribué à chaque nouvel arrivant du GEM.

Afin de permettre une bonne organisation et un accueil de qualité, il est nécessaire de s’inscrire au moins 24h à l’avance. En cas d’empêchement, merci de prévenir l’équipe du GEM le plus tôt possible.

Dans le cas des activités ou sorties payantes, le montant de la participation à l’activité sera défini dans le planning. Le paiement doit se faire lors de l’inscription et ne pourra être remboursé en cas de désistement (sauf cas de force majeure).

La fréquentation du GEM est réservée aux adhérents et visiteurs du GEM du RIED. Cependant, les sorties du samedi, certaines festivités peuvent être ouvertes aux proches des adhérents du GEM (ex : sorties week-end, fêtes …). Cette décision est prise par le Conseil d’Administration.

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Organisation des activités par les adhérents

Chaque adhérent peut proposer d’organiser une activité. Il doit en faire la demande à l’animateur-coordinateur en début de mois afin de pouvoir l’inscrire sur le planning d’activité du mois suivant. Si un budget est nécessaire, une prévision des dépenses doit être donnée. La mise en œuvre de cette activité se fera en accord avec le Conseil d’Administration.

 

Organisation des activités par les bénévoles

Des bénévoles extérieurs peuvent proposer d’animer des ateliers en fonction de leurs compétences, après validation par le Conseil d’Administration. Une convention de bénévolat précisera les modalités de leur intervention.

 

Capacité d’accueil

Il est difficile de définir une capacité maximale car cela peut être variable en fonction des locaux disponibles et des activités. Lors de l’élaboration du planning, une estimation du nombre de participants sera indiquée.

 

Proposition des adhérents

Toute suggestion peut être donnée directement auprès de l’animateur-coordinateur ou d’un membre du Bureau pour être discutée lors d’un prochain Conseil d’Administration. Une boite à idées est également à disposition.

 

Communication extérieure

Nous sommes tous invités à parler de notre GEM autour de nous.

Toutefois, la communication vis-à-vis des institutions, ou établissements de soins relève exclusivement du Conseil d’Administration.

L’utilisation du nom ou du logo de l’Association est interdite sans autorisation préalable. Les documents au nom du GEM du RIED distribués sont soit ceux officiels de l’Association, soit des variantes présentées au préalable au Bureau qui les aura approuvées.

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VIE AU GEM

Prêt de matériel ou accessoires

Dans le cadre des activités, du matériel de l’Association peut être prêté ou mis à disposition : jeux, vaisselle, matériel informatique… Chaque membre et bénévole est responsable de la bonne utilisation du matériel. En cas de pertes ou dégradations, une compensation pourra être demandée.

Lors de l’utilisation du matériel informatique, il est interdit de télécharger de manière illégale des fichiers ou de la musique, de se rendre sur des sites illicites, à caractère pornographique ou sur des sites faisant de la propagande politique ou religieuse.

 

Locaux et mobiliers

Après chaque activité, chacun range ce qui a été utilisé et participe au nettoyage du local.

Tous les membres et bénévoles sont responsables de l’entretien des locaux en participant au planning de nettoyage, ainsi que du mobilier. Toute dégradation volontaire pourra faire l’objet d’une sanction voire une exclusion.

 

Affaires personnelles

Le GEM n’est pas responsable en cas de dégradation, perte ou disparition des objets personnels.

 

Cafétéria

Au sein du GEM, il est possible de prendre une boisson (café, thé, soda, jus de fruits…) Les tarifs seront affichés dans le local. Durant les temps d’activités, c’est l’animateur ou le bénévole qui s’occupera de vous servir. Au moment des cafétérias, un membre volontaire sera en charge du service. Il n’y aura pas de crédit.

 

Tabac et cigarettes électroniques

Il est interdit de fumer ou d’utiliser la cigarette électronique dans les locaux. Un cendrier est mis à disposition des adhérents dans la cour.

Lors des repas pris en extérieur ou dans la cour, les fumeurs veilleront à s’éloigner afin de ne pas déranger les non-fumeurs.

Durant les activités, il est demandé de ne pas les interrompre pour aller fumer.

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MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le règlement intérieur peut-être modifié lors des Assemblées Générales sur proposition des adhérents, de l’animateur-coordinateur ou d’un membre du Conseil d’Administration. Dans ce cas, les adhérents de l’Association en sont informés par voie d’affichage et par mail.

Le règlement intérieur, les règles de vie et les statuts sont à la disposition dans les locaux de l’Association GEM du Ried.